Interface IFS via Excel.
No development. No Data Migration Tool.
صدّر بيانات IFS لديك إلى ملف Excel منظّم، وحضّر تغييراتك في الأداة التي يعرفها الجميع، ثم أعد الاستيراد بثقة — مع التحقق من كل سطر قبل وصوله إلى IFS.
استيراد البيانات إلى IFS لا ينبغي أن يكلّف 40,000 من أتعاب الاستشارات
صُمّم الاستيراد الأصلي في IFS للملفات التقنية. فهو يتطلب فهمًا عميقًا للهياكل الداخلية، ونصوص التحقق، والتنسيقات المقبولة. ومع كل حاجة استيراد، تستدعي مستشارًا — أو الأسوأ، تتخلّى عن الأمر.
والنتيجة: تعتمد فرق الأعمال لديك على قسم تقنية المعلومات في كل تحديث لبيانات مرجعية. حاجة بسيطة — تحديث 200 صنف شراء — تطلق تذكرة وتقديرًا وعرض سعر. ERP Control يجعل فرقك مكتفية ذاتيًا.
من التصدير إلى الاستيراد — دورة كاملة، دون أي تطوير
كل خطوة في دورة التصدير ← التحرير ← الاستيراد موجَّهة ومُتحقَّق منها ومُتعقَّبة.
تصدير منظّم متعدد الجداول
صدّر أي جدول IFS أو مجموعة من الجداول المترابطة إلى ملف Excel منظّم وجاهز للتحرير. ويُنفَّذ التصدير كمهمة في الخلفية: الواجهة لا تتجمّد أبدًا.
ربط أعمدة Excel بحقول IFS
ترشد الواجهة فرقك في مطابقة كل عمود Excel بالحقل الصحيح في IFS، مع عمليات تحقق مدمجة من التنسيق. لا مزيد من تخمين البنية — يرشدك النظام خطوة بخطوة.
معاينة سطرًا بسطر قبل الاستيراد
قبل إرسال أي شيء إلى IFS، يُعرض كل سطر مع حالته: صالح، أو خطأ، أو تحذير. صحّح أو تجاوز سطرًا بسطر — لا مزيد من الرفض الشامل غير القابل للاستخدام.
إدارة تلقائية للاعتماديات
تكتشف الوحدة العلاقات الحرجة بين الكيانات (مثل صنف مرتبط بفئة أو بعملة). وإذا كان كيان أصل مفقودًا في IFS، يُرفع تنبيه دقيق قبل الاستيراد — وليس بعده أبدًا.
تنسيق تلقائي لعمليات POST / PATCH / DELETE
يحدّد ERP Control تلقائيًا ما إذا كان يجب إنشاء كل سطر أو تحديثه أو حذفه في IFS وفقًا لحالته الفعلية. لا تهيئة يدوية للعمليات — الأمر تلقائي بالكامل.
سجل كامل وإعادة تشغيل بنقرة واحدة
تُسجَّل كل عملية استيراد مع الحالات والأخطاء ورسائل التحقق. أعد تشغيل عملية استيراد سابقة، أو كرّرها، أو راجع تفاصيلها للتدقيق — دون إعادة الربط من الصفر.
ما تفعله فرقك بهذه الوحدة
حالات استخدام حقيقية أبلغ عنها عملاؤنا في IFS في الإنتاج.
تحديث 500 صنف شراء
يصدّر فريق المشتريات الأصناف، ويحدّث أسعار الموردين ومهل التوريد في Excel، ثم يعيد الاستيراد. باستقلالية تامة — دون الحاجة إلى تذكرة لقسم تقنية المعلومات.
تحميل دليل الحسابات
في بداية السنة المالية، يحمّل المراقب المالي دليل الحسابات الجديد مباشرة من Excel. تحقق سطرًا بسطر — لا يمرّ أي حساب بتنسيق خاطئ.
تهيئة مشاريع IFS
يصدّر مكتب إدارة المشاريع (PMO) قالب المشروع، ويملؤه ببيانات المشروع الجديد، ويحمّله في IFS. تُنشأ بنية المشروع وتسلسله الهرمي في دقائق.
تصبح فرق الأعمال لديك مكتفية ذاتيًا في IFS
أسئلة حول هذه الوحدة
كل ما تحتاج معرفته عن استيراد/تصدير Excel إلى IFS مع ERP Control.
يدعم ERP Control استيراد وتصدير جميع الجداول المتاحة عبر واجهة ODATA في IFS. وجداول البيانات المرجعية (الأصناف، الموردون، العملاء، هياكل المشاريع، دليل الحسابات، إلخ) هي حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا. وإذا كان الجدول متاحًا عبر ODATA، فيمكن استيراده.
تُعالَج كل سطر بشكل مستقل. الأسطر الصالحة تُستورَد إلى IFS، وأسطر الأخطاء تُحدَّد برسالة دقيقة. ويمكنك اختيار تجاوز الأخطاء واستيراد الباقي، أو تصحيحها أولًا ثم إعادة التشغيل. ولا يُرفض الملف بأكمله أبدًا.
لا. تُرشدك وحدة الربط في مطابقة أعمدة Excel بحقول IFS. ويمكنك البدء من أي ملف Excel موجود — تصدير من نظام آخر، أو ملف أعدّه فريقك، أو القالب الذي أنشأه ERP Control أثناء تصدير سابق. ويُحفَظ الربط لعمليات الاستيراد المستقبلية.
نعم. يتيح لك التصدير متعدد الجداول تضمين جدول رئيسي وجداوله الفرعية المرتبطة في ملف Excel منظّم واحد — مثل رؤوس الطلبات مع أسطرها. ويُصدَّر كل جدول إلى علامة تبويب منفصلة، مع الحفاظ على العلاقات لتسهيل إعادة الاستيراد.
نعم، بشكل جوهري. أداة IFS Data Migration Tool مصمّمة لعمليات الترحيل الأولية للبيانات أثناء النشر — وتتطلب ملفًا تقنيًا ومعرفة بالهياكل الداخلية لـ IFS. أما ERP Control Import/Export فمصمّم للتحديثات المتكررة للبيانات المرجعية أثناء العمليات اليومية — قابل للاستخدام من قِبل فرق الأعمال، دون أي ملف تقني. والأداتان متكاملتان.
جاهز لجعل فرق الأعمال لديك مكتفية ذاتيًا في IFS؟
إثبات مفهوم لمدة أسبوعين على بياناتك الحقيقية. أول استيراد خلال ساعات قليلة. صفر تثبيت لدى العميل.