Interfacez IFS via Excel.
Sans développement. Sans Data Migration Tool.
Exportez vos données IFS dans un fichier Excel structuré, préparez vos modifications dans l'outil que tout le monde connaît, puis réimportez en confiance — chaque ligne validée avant d'atteindre IFS.
requis
avant l'import
Data Migration Tool
zéro formation
Importer des données dans IFS ne devrait pas coûter 40 000 € de prestation
L'import IFS natif est conçu pour des profils techniques. Il exige une connaissance fine des structures internes, des scripts de validation et des formats acceptés. Pour chaque besoin d'import, vous faites appel à un consultant — ou pire, vous renoncez.
Résultat : vos équipes métier dépendent de la DSI pour la moindre mise à jour de données de référence. Un besoin simple — mettre à jour 200 articles d'achat — déclenche un ticket, un chiffrage, un devis. ERP Control rend vos équipes autonomes.
De l'export à l'import — un cycle complet, sans développement
Chaque étape du cycle Export → Édition → Import est guidée, validée et tracée.
Export multi-tables structuré
Exportez n'importe quelle table IFS — ou un ensemble de tables liées — dans un fichier Excel structuré, prêt à éditer. L'export s'exécute en tâche de fond : l'interface ne se fige jamais.
Mapping colonne Excel ↔ champ IFS
L'interface guide vos équipes pour faire correspondre chaque colonne Excel au bon champ IFS, avec des contrôles de format intégrés. Fini de deviner la structure — le système vous accompagne pas à pas.
Aperçu ligne par ligne avant import
Avant tout envoi vers IFS, chaque ligne s'affiche avec son statut : valide, erreur ou avertissement. Corrigez ou ignorez ligne par ligne — fini les rejets globaux inexploitables.
Gestion automatique des dépendances
Le module détecte les relations critiques entre entités (ex. un article lié à une catégorie ou une devise). Si une entité parente manque dans IFS, une alerte précise est levée avant l'import — jamais après.
Orchestration automatique POST / PATCH / DELETE
ERP Control détermine automatiquement si chaque ligne doit être créée, mise à jour ou supprimée dans IFS selon son état réel. Aucune configuration manuelle des opérations — tout est automatique.
Historique complet et relance en 1 clic
Chaque import est journalisé avec son statut, ses erreurs et ses messages de validation. Relancez un import précédent, dupliquez-le ou consultez son détail pour un audit — sans refaire le mapping de zéro.
Ce que vos équipes font avec ce module
Des cas d'usage réels remontés par nos clients IFS en production.
Mise à jour de 500 articles d'achat
L'équipe achats exporte les articles, met à jour les prix fournisseurs et les délais dans Excel, puis réimporte. En totale autonomie — sans ticket à la DSI.
Chargement du plan comptable
En début d'exercice, le contrôleur de gestion charge le nouveau plan comptable directement depuis Excel. Validation ligne par ligne — aucun compte mal formaté ne passe.
Initialisation des projets IFS
Le PMO exporte le modèle de projet, le remplit avec les données du nouveau projet, puis le charge dans IFS. Structure et hiérarchie de projet créées en quelques minutes.
Vos équipes métier deviennent autonomes sur IFS
Questions sur ce module
Tout ce qu'il faut savoir sur l'import/export Excel vers IFS avec ERP Control.
ERP Control prend en charge l'import et l'export de toutes les tables exposées via l'API ODATA d'IFS. Les tables de données de référence (articles, fournisseurs, clients, structures de projet, plan comptable, etc.) sont les cas d'usage les plus fréquents. Si une table est accessible via ODATA, elle est importable.
Chaque ligne est traitée indépendamment. Les lignes valides sont importées dans IFS ; les lignes en erreur sont signalées avec un message précis. Vous pouvez choisir d'ignorer les erreurs et d'importer le reste, ou de les corriger d'abord puis de relancer. Le fichier entier n'est jamais rejeté en bloc.
Non. Le module de mapping vous guide pour faire correspondre vos colonnes Excel aux champs IFS. Vous pouvez partir de n'importe quel fichier Excel existant — un export d'un autre système, un fichier préparé par votre équipe, ou le modèle généré par ERP Control lors d'un export précédent. Le mapping est enregistré pour les imports suivants.
Oui. L'export multi-tables permet d'inclure une table principale et ses sous-tables liées dans un seul fichier Excel structuré — par exemple, des en-têtes de commande avec leurs lignes. Chaque table est exportée dans un onglet séparé, en préservant les relations pour faciliter la réimportation.
Oui, fondamentalement. L'IFS Data Migration Tool est conçu pour les migrations de données initiales lors d'un déploiement — il exige un profil technique et la connaissance des structures internes d'IFS. ERP Control Import/Export est conçu pour les mises à jour récurrentes de données de référence au quotidien — utilisable par vos équipes métier, sans aucun profil technique. Les deux outils sont complémentaires.
Prêt à rendre vos équipes métier autonomes sur IFS ?
POC de 2 semaines sur vos données réelles. Premier import en quelques heures. Zéro installation côté client.