Interfacez IFS via Excel.
Sans développement. Sans Data Migration Tool.
Exportez vos données IFS dans un fichier Excel structuré, préparez vos modifications dans l'outil que tout le monde connaît, et réimportez en toute confiance — chaque ligne validée avant d'atteindre IFS.
spécifique requis
avant import
Data Migration Tool
zéro formation
Importer des données dans IFS ne devrait pas coûter 40 000 € de consulting
L'import natif IFS est conçu pour des profils techniques. Il demande une connaissance fine des structures internes, des scripts de validation, et une maîtrise des formats acceptés. Pour chaque besoin d'import, vous faites appel à un consultant — ou pire, vous renoncez.
Résultat : vos équipes métier dépendent de l'IT pour les mises à jour de données de référence. Un besoin simple — mettre à jour 200 articles achat — déclenche un ticket, une estimation, un devis. ERP Control rend vos métiers autonomes.
De l'export à l'import — un cycle complet, sans développement
Chaque étape du cycle Export → Modification → Import est guidée, validée et tracée.
Export structuré multi-tables
Exportez n'importe quelle table IFS — ou un ensemble de tables liées — dans un fichier Excel structuré et prêt à être modifié. L'export s'exécute en tâche de fond : l'interface ne se bloque jamais.
Mapping colonnes Excel ↔ champs IFS
L'interface guide vos équipes pour faire correspondre chaque colonne Excel au bon champ IFS, avec contrôles de format intégrés. Plus besoin de deviner la structure — le système guide pas à pas.
Prévisualisation ligne par ligne avant import
Avant tout envoi à IFS, chaque ligne est affichée avec son statut : valide, en erreur, ou avertissement. Vous corrigez ou ignorez ligne par ligne — pas de rejet global inexploitable.
Gestion automatique des dépendances
Le module détecte les relations critiques entre entités (ex. article lié à une catégorie ou une devise). Si une entité parente manque dans IFS, une alerte précise est émise avant l'import — jamais après.
Orchestration POST / PATCH / DELETE automatique
ERP Control détermine automatiquement si chaque ligne doit être créée, mise à jour ou supprimée dans IFS selon son état réel. Aucune configuration manuelle des opérations — c'est automatique.
Historique complet et relance en 1 clic
Chaque import est historisé avec statut, erreurs et messages de validation. Relancez un import précédent, dupliquez-le ou consultez son détail pour un audit — sans refaire le mapping depuis zéro.
Ce que vos équipes font avec ce module
Des cas d'usage réels remontés par nos clients IFS en production.
Mise à jour de 500 articles achat
L'équipe achat exporte les articles, met à jour les prix fournisseurs et les délais dans Excel, puis réimporte. Opération réalisée en autonomie complète, sans ticket IT.
Chargement du plan comptable
En début d'exercice, le contrôleur de gestion charge le nouveau plan comptable directement depuis Excel. Validation ligne par ligne — aucun compte mal formaté ne passe.
Initialisation des projets IFS
Le PMO exporte le template de projet, le remplit avec les données du nouveau projet, et le charge dans IFS. Structure et hiérarchie de projet créées en quelques minutes.
Vos équipes métier deviennent autonomes sur IFS
Questions sur ce module
Tout ce qu'il faut savoir sur l'import/export Excel vers IFS avec ERP Control.
ERP Control supporte l'import et l'export de toutes les tables exposées via l'API ODATA IFS. Les tables de données de référence (articles, fournisseurs, clients, structures de projet, plan comptable, etc.) sont les cas d'usage les plus courants. Si une table est accessible via ODATA, elle est importable.
Chaque ligne est traitée indépendamment. Les lignes valides sont importées dans IFS, les lignes en erreur sont signalées avec un message précis. Vous pouvez choisir d'ignorer les erreurs et d'importer le reste, ou de corriger d'abord puis relancer. Il n'y a jamais de rejet global du fichier.
Non. Le module de mapping vous guide pour faire correspondre vos colonnes Excel aux champs IFS. Vous pouvez partir de n'importe quel fichier Excel existant — un export d'un autre système, un fichier préparé par votre équipe, ou le template généré par ERP Control lors d'un export précédent. Le mapping est sauvegardé pour les prochains imports.
Oui. L'export multi-tables permet d'inclure une table principale et ses sous-tables liées dans un seul fichier Excel structuré — par exemple, les en-têtes de commande avec leurs lignes. Chaque table est exportée dans un onglet distinct, avec les relations préservées pour faciliter le réimport.
Oui, fondamentalement. Le Data Migration Tool IFS est conçu pour les migrations initiales de données lors d'un déploiement — il demande un profil technique et une connaissance des structures internes IFS. ERP Control Import/Export est conçu pour les mises à jour récurrentes de données de référence en cours d'exploitation — utilisable par vos équipes métier, sans profil technique. Les deux outils sont complémentaires.
Prêt à rendre vos équipes métier autonomes sur IFS ?
POC de 2 semaines sur vos données réelles. Premier import en quelques heures. Zéro installation côté client.